Skip to content

Privacybeleid

Wie zijn wij

Hertaan BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoelang we ze bewaren en met welk doel en dit voor de diensten die versterkt worden door Praktijkmanagement.

Praktijkmanagement is een handelsbenaming van Hertaan BV, met maatschappelijke zetel te Lierseweg 279, 2200 Herentals, België. Ondernemingsnummer: BE0848.280.935.

Contact

Website: https://www.praktijkmanagement.be.

Contact: mieke@praktijkmanagement.be, +32 499 981 540.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hertaan BV verwerkt persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • E-mailadres (indien je ons mailt, een contactformulier invult, gebruik maakt van de diensten, je inschrijft voor de nieuwsbrief).
  • In functie van selectie verwerken wij de door jou versterkte documenten in functie van je kandidaatstelling voor een openstaande vacature bij een klant van praktijkmanagement.
  • In functie van praktijkcoaching verwerken wij de documenten die gedeeld worden tussen klant en Hertaan BV.
  • website www.praktijkmanagement.be

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze website www.praktijkmanagement.be, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je een account hebt en je logt in op deze website, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden de login cookies verwijderd. Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en bevat alleen maar het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt. Deze cookie is na een dag verlopen.

Als bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen we de gegevens die getoond wordt in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te bestrijden. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatardienst indien je dit gebruikt. Het privacybeleid pagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Als je afbeeldingen naar de website upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin GPS locatiegegevens (EXIF data). Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van je website downloaden en deze locatiegegevens inzien.

Met wie we je gegevens delen: Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

  • Beantwoorden van vragen gesteld via e-mail of het contactformulier.
  • Verzenden van de nieuwsbrief
  • Het afhandelen van jouw kandidatuur in functie van een selectieprocedure waarvoor je kandideert.
  • Het administratief verwerken van je deelname aan een vorming waarvoor je inschrijft (administratieve verwerking beslaat jou informeren per mail; facturatie aan de betalende partij)
  • Het behandelen van de opdracht waartoe we een samenwerking aangaan (coaching of advies).

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Hertaan BV bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Berichten via een contactformulier: 1 maand
  • Nieuwsbriefinschrijving: tot uitschrijving
  • Selectie: voor de periode van de selectieprocedure, en max. 1 jaar. De gegevens worden niet bijgehouden in een databank en worden verwijdert na afsluit van de procedure.
  • Vorming: 3 jaar en beslaat praktijknaam, mailadres en naam van de deelnemer.
  • Coaching: 3 jaar. Dit beslaat alle ontwikkelde documenten en worden gedeeld en overgedragen tijdens de coaching aan de klant.
  • Website: wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de website kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectie service geleid worden. Als je een account hebt op deze website of je hebt reacties geplaatst, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonsgegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kan ook verzoeken dat we deze persoonsgegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Hertaan BV deelt geen gegevens aan derden. Met uitsluiting van

  • Selectie: Uw kandidatuur staat ter inzage voor de opdrachtgevende partij voor de selectie. En aldus de organisatie waarvoor u zich kandidaat stelt.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Hertaan BV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mieke@praktijkmanagement.be

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hertaan BV. Op eenvoudig verzoek kan dit gebeuren. Per telefoon of mail kan je Hertaan BV op de hoogte stellen: mieke@praktijkmaangement.be | 0499 98 15 40.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in juni 2025.